1、會(huì)計(jì)核算:這是財(cái)務(wù)外包中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),包括日常會(huì)計(jì)憑證的審核、編制、記賬、報(bào)稅等。這些工作的質(zhì)量和效率直接影響到公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
定義:會(huì)計(jì)核算,是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,為相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需的會(huì)計(jì)信息。
《會(huì)計(jì)法》第9條規(guī)定:各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告.任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算.
會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,是會(huì)計(jì)最基本和最重要的職能,又叫反映職能。記賬是指對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上,對(duì)特定主體一定時(shí)期內(nèi)的收入、費(fèi)用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算,以算出該時(shí)期的經(jīng)營成果和該日期的財(cái)務(wù)狀況;報(bào)賬就是在算賬的基礎(chǔ)上,將特定會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式向有關(guān)各方報(bào)告。
2、稅務(wù)管理:稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)審計(jì)、稅務(wù)變更等工作也是外包出去的重要內(nèi)容,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜亩愂諉栴},如果處理不當(dāng)可能會(huì)帶來不必要的損失。
稅務(wù)管理是指稅收征收管理機(jī)關(guān)為了貫徹、執(zhí)行國家稅收法律制度,加強(qiáng)稅收工作,協(xié)調(diào)征稅關(guān)系而開展的一項(xiàng)有目的的活動(dòng)。稅務(wù)管理是稅收征收管理的重要內(nèi)容,是稅款征收的前提和基礎(chǔ)性工作。稅務(wù)管理主要包括稅務(wù)登記、賬簿和憑證管理、納稅申報(bào)等方面的管理。
3、報(bào)表編制:財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審計(jì)、報(bào)送等是財(cái)務(wù)外包中的核心工作,它們直接涉及到公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的聲譽(yù)和形象。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表是指根據(jù)賬簿記錄,按照規(guī)定的表格形式,集中反映各單位在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果的專門方法.通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表,既能為企業(yè)的管理當(dāng)局及與企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息,又能為國家利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行國民經(jīng)濟(jì)綜合平衡提供依據(jù).
一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。
4、財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)分析、成本控制、資金管理、預(yù)算管理等工作是公司財(cái)務(wù)外包中比較高級(jí)的部分,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜呢?cái)務(wù)管理和決策,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的長期發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
5、稅務(wù)籌劃:稅務(wù)籌劃方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督等也是財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要內(nèi)容,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜亩愂栈I劃和財(cái)務(wù)安排,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的經(jīng)濟(jì)利益和競爭力。
稅務(wù)籌劃是指在稅法規(guī)定的范圍內(nèi),通過對(duì)經(jīng)營、投資、理財(cái)?shù)然顒?dòng)的事先籌劃和安排,盡可能的獲得“節(jié)稅”的稅收利益的籌劃方法。它具有合法性、籌劃性、目的性、風(fēng)險(xiǎn)性和專業(yè)性的特點(diǎn),是稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)可從事的不具有鑒證性能的業(yè)務(wù)內(nèi)容之一。
6、內(nèi)部審計(jì):內(nèi)部審計(jì)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督等也是公司財(cái)務(wù)外包服務(wù)中比較重要的部分,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜膬?nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的有效性。
內(nèi)部審計(jì),是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
內(nèi)部審計(jì)是“外部審計(jì)”的對(duì)稱。由部門、單位內(nèi)部專職審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì)。目的在于幫助部門、單位的管理人員實(shí)行最有效的管理。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相配合并互為補(bǔ)充,是現(xiàn)代審計(jì)的一大特色。健全的內(nèi)部審計(jì)制度,可為外部審計(jì)提供可信賴的資料,減少外部審計(jì)的工作量。在中國,內(nèi)部審計(jì)不僅是部門、單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,而且作為國家審計(jì)的基礎(chǔ),被納入審計(jì)監(jiān)督體系
7、風(fēng)控管理:風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督等也是公司財(cái)務(wù)外包服務(wù)中比較重要的部分,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜娘L(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的經(jīng)營穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
固有風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)你設(shè)定好一個(gè)目標(biāo)后還未開展任何風(fēng)控活動(dòng)就面臨的所有潛在風(fēng)險(xiǎn)。剩余風(fēng)險(xiǎn)就是當(dāng)你設(shè)定好目標(biāo)后,認(rèn)識(shí)了潛在風(fēng)險(xiǎn),那么通過一系列的控制活動(dòng)來降低、規(guī)避、轉(zhuǎn)嫁這些潛在風(fēng)險(xiǎn)后還有未能被控制的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)一系列的控制活動(dòng)中對(duì)自身(企業(yè)內(nèi)部)進(jìn)行控制的稱為內(nèi)部控制。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的既有區(qū)別又有聯(lián)系。從理論發(fā)展以及社會(huì)實(shí)踐角度看,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸走向融合。兩者的構(gòu)成要件以及目標(biāo)要求極為相似,都是注重于發(fā)展戰(zhàn)略、市場運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理、法律規(guī)范以及經(jīng)營管理等方面的內(nèi)容。實(shí)際上,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的內(nèi)容是相互交叉、相互融合的,二者相輔相成、密不可分。
8、信息管理:財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)等也是公司財(cái)務(wù)外包服務(wù)中比較重要的部分,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜男畔⒒ㄔO(shè)和管理,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的信息化水平和信息安全性。
信息管理(information Management IM)是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡單地說,信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。信息管理是指在整個(gè)管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。
9、法律咨詢:包括財(cái)務(wù)法律法規(guī)的咨詢、代理訴訟等也是公司財(cái)務(wù)外包服務(wù)中比較重要的一部分,因?yàn)樗鼈冎苯由婕暗焦镜姆墒聞?wù)和合規(guī)管理,如果處理不當(dāng)可能會(huì)影響到公司的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
10、其他服務(wù):包括財(cái)務(wù)咨詢、投資融資、資產(chǎn)評(píng)估等其他相關(guān)服務(wù)是公司財(cái)務(wù)外包服務(wù)中比較靈活的部分,因?yàn)樗鼈兛梢愿鶕?jù)公司的實(shí)際需求和情況進(jìn)行選擇和搭配,如果處理得當(dāng)可能會(huì)為公司的財(cái)務(wù)狀況帶來更多的優(yōu)勢(shì)和效益。
總結(jié):公司財(cái)務(wù)外包服務(wù)的內(nèi)容廣泛而細(xì)致,從基礎(chǔ)核算到?jīng)Q策支持,從稅收管理到風(fēng)險(xiǎn)管理,從信息系統(tǒng)建設(shè)到法律咨詢,涵蓋了公司財(cái)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)方面。通過合理選擇和利用這些服務(wù),公司可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高運(yùn)營效率,降低成本,增強(qiáng)競爭力,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。無論你的公司規(guī)模大小或者業(yè)務(wù)復(fù)雜程度如何,都可以根據(jù)實(shí)際需求選擇適合的財(cái)務(wù)外包服務(wù),以提升公司的整體運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。