一、會(huì)計(jì)部工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1.會(huì)計(jì)部員工在工作中理應(yīng)遵循公司規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)工作執(zhí)行度。

2.每人負(fù)責(zé)的客戶必須跟蹤到底，執(zhí)行一對一會(huì)計(jì)服務(wù)，包括每月通知客戶寄送票據(jù)、客戶風(fēng)險(xiǎn)提醒以及問題跟蹤解決。

3.及時(shí)搶掉微信公眾號(hào)搶單系統(tǒng)里的代理記賬以及工商事務(wù)，做到訂單一出來就有員工執(zhí)行并且第一時(shí)間與客戶取得聯(lián)系。

4.每月裝訂完成的賬本必須當(dāng)月寄還給客戶，以及客戶的公司內(nèi)部資料（包括工商年檢CA證書、社保CA證書、營業(yè)執(zhí)照正副本、公章、金稅盤、增值稅發(fā)票等等）。

5. 每月負(fù)責(zé)對上門客戶交接的各類原始憑證進(jìn)行整理審核，分為收入票、成本票、費(fèi)用票、銀行回單等并編制好資料移交表列明資料清單，雙方簽字確認(rèn)。

6.上一個(gè)會(huì)計(jì)離職在辦理客戶交接時(shí)必須仔細(xì)檢查客戶公司工商是否正常，國地稅是否可以正常進(jìn)入，是否有欠稅、漏報(bào)稅情況，賬本是否歸還.有的話要讓上一個(gè)會(huì)計(jì)馬上處理。如果有新簽代理記賬客戶進(jìn)來交接時(shí)，也必須按照上述方法仔細(xì)檢查一遍，有上述現(xiàn)象出現(xiàn)必須讓客戶處理完才進(jìn)行交接或在商城下單讓我們進(jìn)行處理。

7.每月應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的客戶進(jìn)行代理記賬服務(wù)費(fèi)到期催款提醒（必須提前三個(gè)月催款）。提前三個(gè)月的好處是可以提前了解客戶的需求，及時(shí)處理。如遇到客戶不想續(xù)費(fèi)，問清楚客戶的情況以及為什么不想續(xù)費(fèi)的原因。

常遇到客戶不續(xù)費(fèi)的原因匯總以及解決方法：

（1）原因：換會(huì)計(jì)太勤 

     解決方法：跟客戶說明我們會(huì)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)找到更適合你們公司的會(huì)計(jì)，并且我們公司也會(huì)承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)和客戶關(guān)系太熟，會(huì)造成我們的客戶流失，另外，我們有全方位的交接體系和服務(wù)平臺(tái)，會(huì)計(jì)的更換不會(huì)對您的企業(yè)賬務(wù)產(chǎn)生影響。

（2）原因：價(jià)格太貴，其他地方都很便宜

     解決方法：我們的收費(fèi)都是杭州的基價(jià)，小公司收費(fèi)便宜，為什么他還是小公司，我們至上會(huì)計(jì)做了8年了，發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模，不管是從價(jià)格還是服務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā)，是您最具性價(jià)比的選擇。

（3）原因：賬做的不好

     解決方法：這點(diǎn)您可以放心，我們公司有專門的主辦會(huì)計(jì)師，您這邊具體是哪些地方覺得不好，可以根據(jù)您的具體情況為您制定解決方案。

8.在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)，必須對報(bào)稅情況進(jìn)行截圖，以便財(cái)務(wù)部這邊進(jìn)行工資核算。

9.會(huì)計(jì)部員工去稅務(wù)局如遇有最新的稅務(wù)知識(shí)更新，必須及時(shí)反饋到公司，以便進(jìn)行報(bào)稅調(diào)整。

10.在會(huì)計(jì)離職交接時(shí)，必須在每家公司的執(zhí)行進(jìn)度里寫上該公司的具體情況以及之后需要注意的事項(xiàng)。

11. 在工作中如遇問題在每日下班前匯總到部門主管處，統(tǒng)一進(jìn)行解答；不得無故缺席部門的每周工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

二、每月會(huì)計(jì)工作流程：

  1.對金稅盤進(jìn)行抄稅

  2.去銀行拉回單、對賬單

  3.對個(gè)人所得稅進(jìn)行申報(bào)

  4.增值稅發(fā)票進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證管理及對賬管理（記賬數(shù)據(jù)與認(rèn)證數(shù)據(jù)核對）

  5.增值稅銷項(xiàng)稅對帳管理(開票數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)對帳)

  6.賬目上的銀行存款余額與銀行對賬單余額相符（做到賬賬相符）

  7.對原始憑證進(jìn)行粘貼并入賬處理

  8.月、季度申報(bào)管理：

（1）地稅相關(guān)稅費(fèi)計(jì)算與申報(bào)

（2）社保與客戶公司確認(rèn)后才能申報(bào)扣款

（3）國稅增值稅綜合申報(bào)

（4）如遇出口退稅企業(yè)，出口退稅相關(guān)單據(jù)及數(shù)據(jù)整理與申報(bào)

（5）季度預(yù)繳所得稅計(jì)算與申報(bào)

（6）及時(shí)與客戶溝通稅金扣繳事宜

（7）相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表數(shù)據(jù)采集與申報(bào)

（8）負(fù)責(zé)裝訂當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證，連同其他會(huì)計(jì)資料的歸檔工作

（9）解答客戶各類問題等

9.我司不保管客戶的任何公司文件.

三、案例：稅務(wù)局領(lǐng)發(fā)票

首先，去稅務(wù)局領(lǐng)發(fā)票需要準(zhǔn)備的資料有：

1.  法人及會(huì)計(jì)攜帶本人身份證及復(fù)印件

2.  會(huì)計(jì)證原件及復(fù)印件

3.  生產(chǎn)經(jīng)營地點(diǎn)的租房合同、租房發(fā)票原件及復(fù)印件

4.  企業(yè)公章和發(fā)票章

5.  公司章程和修正案原件及復(fù)印件

6.  公司和會(huì)計(jì)的勞動(dòng)合同原件復(fù)印件

7.  稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)有異議的需提供視頻

 所有公司都得先開戶再去稅務(wù)局領(lǐng)發(fā)票，并且在去之前通知客戶拿上公司的進(jìn)項(xiàng)票，和法人說清楚稅管員一般會(huì)問什么問題，該怎么表現(xiàn)等。

延伸閱讀：疑難稅務(wù)登記情況

到了稅務(wù)局，先取一個(gè)綜合業(yè)務(wù)的號(hào)子，因?yàn)閲惾吮容^多，先取號(hào)子，再去找稅管員，節(jié)省之后等號(hào)子的時(shí)間。領(lǐng)發(fā)票的時(shí)候分為掛靠地址和招商引資的地址。如果是掛靠地址，當(dāng)稅管員問你是否在這辦公時(shí)，你要說“是的”，很肯定的回答，稅管員問是專職會(huì)計(jì)還是代理記賬，要說專職的（稅管員都對代理記賬比較反感）。如果稅管員要看視頻，就說我們公司剛成立，還沒做公司的牌子，現(xiàn)在比較著急開發(fā)票，把進(jìn)項(xiàng)票給他看，讓法人多跟稅管員說一些公司的經(jīng)營項(xiàng)目，其他視具體情況而定。還有一種是招商引資的地址，可以直接跟稅管員說我是招商引資的地址，然后找一個(gè)實(shí)際地址備案在大廳窗口備案，并且實(shí)際地址的租房發(fā)票也需要給稅管員看。在大廳備案的時(shí)候，需要留存?zhèn)浒傅刂返姆慨a(chǎn)證復(fù)印件，所以再去開租房發(fā)票的時(shí)候，需要多留一份房產(chǎn)證復(fù)印件。

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